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深圳市抗癌协会-财务报销流程
●深圳市抗癌协会点击数：2305
报 销 需 提 供 资 料
为提高工作效率，节省大家时间，会议报销须提前准备好相关纸质资料：
一、学术活动申请备案表
二、会议议程
三、会议签到表
A、不可以代签，有发放劳务的人员必须有签到。（发现代签或未签不予报销）
B、姓名、工作单位、电话须电脑打印（临时参会人员可以手写、姓名表格处须楷书填写）;电话、工作单位填写完整。
C、会议签到表须原件，不收复印件。
四、会议现场照片
发劳务的人员必须有照片（照片边上备注名字或拍摄到桌卡），三张以上会场全体照片。
五、情况说明表
六、会议费用报销表
A、会议费用报销表，必须有会议所属教授（主任）亲笔签字。经办人名字电脑打印同时手写
B、报销的发票（包括电子发票）正面（或背面）经办人签字，须水笔（铅笔无效）
C、所有发票需附开票清单（点餐清单需标注就餐人数）
D、已经支付款项的票据，需提供付款记录复印件
E、会议产生费用支出须当日或次日开出发票。
特殊情况延后补发票的，发票开具需在发票备注栏注明“会议日期+会议名称 ”不可以手写；未备注的不予报销
七、统一支付费用委托书（扣除劳务表金额）
八、劳务费申领表（纸质资料，协会审核通过后付款时提供电子版）
九、经办人身份证复印件
报 销 标 准
1、餐费
是指参会人员及工作人员在会议期间发生的用餐费用
A、自助餐、桌餐标准每人每餐不超过200元
B、盒饭、快餐标准每人每餐不超过100元
C、茶歇费用每人每场不超过50元
酒水一律不予报销
2、交通费
是指用于组织学术会议产生的相关交通费（会前会后不得超过两天）
A、机票、院士、省部级以上领导可乘头等舱，其他人员乘坐经济舱;订票服务费另计。
B、铁路交通。不超过一等座标准报销，提供火车票报销凭证。
C、市内专家接送用车单程不超350元。（需标注出发地及目的地）。
D、省内用车单程不超1000元。（需标注出发地及目的地）。
如物价因素变动再作适当调整。
E、车辆租赁费，需提供接送专家姓名、起止地点和发票。
3、住宿费
是指参加会议人员及工作人员在会议期间产生的住宿费用。住宿人员平均费用不超过450元/人。
4、劳务费（税后）
是指聘请为学术会议授课、主持等专家必要的劳动报酬。
1)劳务费
A、国家级专家3000元
B、省级级别专家2000元
C、市级专家1000元。
2) 凡超过3000元（不包含3000元）劳务费的人员，需另外提供情况说明表（包括：姓名，职称，工作单位及个人简介等相关证明资料）
3) 参加线上会议和线下会议具有同样的待遇和要求。但对于学术会议中播放的讲课录播幻灯，劳务费实行减半的规定。
4) 工作人员劳务费：是工作人员于会前会中和会后发生的各种劳动报酬。控制在参会人总数 10%以内，最多不超过 10 人”。
5）响应国家政策，鼓励与港澳台开展医学学术交流合作促发展，港澳台地区会议报销根据当地实际情况报销。为宣传扩大协 会影响，协会可与其它地区协会共同举办学术会议。
6）根据目前国内举办医学会议的综合现状和现实情况，会议的劳务费和讲课费数额，由会议的主办人根据综合情况确定，计算依据应当根据提供劳务者担任的主持、讲课和其它劳动服务形式，结合专家的知名和重要程度、在会议中的贡献大小、工作量和时间等综合确定，但协会具有相应的监督责任，对于明显不合理的劳务费予以拒绝。
报销提供资料样板
（B）线上签到表
【联系网络平台导出】
4、提供三张以上会场全体照片。
A、线上照片
讨论1：张三
B、线下照片
签到处
主持1：张三
主席致辞：王五
讨论1：李四
讨论2：赵武
讨论3：张斌
主持2：李冰
主持3：李三
会议现场1
专家合影
温 馨 提 示
1、发劳务的人员必须有照片（照片边上备注名字或拍摄到桌卡），三张以上会场全体照片。
2、可多张放一张A4纸但须看清照片。
5、情况说明表
（文最下面下载电子板）
或
8、劳务费申领表
下 载 专 区
