深圳市女医师协会-财务报销流程

                 报销需要提供资料

       为提高工作效率，节省大家时间，会议报销须提前准备好相关纸质资料：

一、会议申请备案

二、会议议程 

三、会议签到表 

       A、不可以代签，发放劳务的人员必须有签到（发现代签或未签不予报销）

       B、姓名、工作单位、电话须电脑打印（临时参会人员可以手写、姓名表格处须楷书填写）;电话、工作单位填写完整。

       C、会议签到表必须原件，不收复印件                                  

 四、会议现场照片

         发劳务的人员必须有照片（照片边上备注名字或拍摄到桌卡），三张以上会场全体照片。

五、会议预算表

六、会议支出汇总报销单  

      A、会议费用报销表，必须有会议所属教授（主任）亲笔签字。经办人名字电脑打印同时手写

      B、报销的发票（包括电子发票）正面（或背面）经办人签字，须水笔

      C、所有发票需附开票清单（点餐清单需标注就餐人数）

      D、已经支付款项的票据，需提供付款记录复印件

      E、会议产生费用支出须当日或次日开出发票

      特殊情况延后补发票的，发票开具需在发票备注栏注明“会议日期+会议名称 ”，不可以手写；未备注的不予报销

七、统一付款委托书（扣除劳务表金额）.

八、深圳市女医师协会劳务费领取表（纸质资料，协会审核通过后付款时提供电子版）

九、经办人身份证复印件(正、反面复在一张A4纸上)

                 报 销 标 准  提  示

1、住宿费

是指参加会议人员及工作人员在会议期间发生的住宿费用。住宿人员费用不超过450元/人。

2、餐费

是指参会人员及工作人员在会议期间发生的用餐费用。

自助餐、桌餐标准不超过每人每餐200元。

盒饭、快餐费标准每人每餐不超过100元，

茶歇费用标准每人每场不超80元。

就餐应安排在住宿酒店或者会场附近的餐厅。餐费需附点餐清单和用餐人数，酒水一律不予报销。

3、场地费

是指用于租用会议场地的费用支出。（场地费用参考当地市场标准）

4、专家费

  是指支付所聘请为学术会议授课、主持等专家必要的劳动报酬。税后按以下标准执行：

   一、国内专家

（一）专家讲课费

    A、院士：≤6000元/次/人。

     B、市外专家：2000-3000元/次/人；

C、市内专家：1000-2000元/次/人。

（二）大会主席：≤3000元/次/人。

（三）会议主持：≤1500元/次/人。

（四）会议点评、讨论：≤1500元/次/人。

（五）手术示教：≤3000元/台。

（六）工作人员劳务费

是指工作人员于会前、会中和会后产生的各种劳动报酬。工作人员控制在参训人员数量的 10%以内，最多不超过 10 人”的规定。工作人员劳务费≤1000元/人/天

（七）凡超过3000元（不包括3000元）劳务费的人员，需另外提供情况说明（包括：姓名、职称、工作单位及个人简介等相关证明资料）

二、外籍专家费（含机票及讲课费）

（一）港澳台地区专家：≤1200美元/天/人。

  （二）日、韩、新加坡等地区专家：≤2000美元/天/人； 作主题报告的，≤2500美元/天/人。

（三）欧美地区专家：≤5000美元/天/人；作主题报告的，≤6000美元/天/人。

（四）境外专家费用由会议经办人提前垫付，保留付款凭证，凭证上注明当日汇率，同时填写统一付款委托书，会议结束统一在协会报销。

发放劳务费，由市女医师协会财务部按规定代扣代缴个人所得税。

5、交通费：

是指用于统一组织的学术会议有关的交通费用支出（会前会后不得超过两天）。

 （一）市内专家接送：单程不超过 350元/次；距离机场路程较远如盐田区、龙岗区、坪山区、大鹏新区等地 单程不超过500元/次；（需标注出发地和目的地）

（二）铁路交通： 不超过一等座标准报销，提供火车票报销凭证。

（三）机票、院士、省部级以上可乘头等舱，其他人员乘经济舱。订票服务费另计。

（四）省内用车单程不超过1000元。（需备注出发地点和目的地）

（五）车辆租赁费，需提供接送专家姓名、起止地点和发票。

（六）资料费：是指学术会议必要的资料及办公用品费。

                                                                                                 点 击  计 算

      报销提供资料样板

1、会议申请备案 

【文最下面电子板下载】

2、会议议程

【自己准备.文最下面下载电子板参考】

3、会议签到表

【文最下面下载电子板】

（A）线下签到表

（B）线上签到表

【联系网络平台导出】

4、提供三张以上会场全体照片

  A、线上照片

讨论1

B、线下照片

专家合影

现场照片1

主持1：张三

大会主席致辞：李三

现场照片2

主持2：王五

签到处

讨论1：赵六

讨论2：李俊

            温 馨 提 示

1、有发劳务费照片下备注专家名字。

2、可多张放一张A4纸但须看清照片。

5、会议预算表

【文最下面下载电子板】

（结清）

（有结余）

6、会议支出汇总报销单

【文最下面下载电子板】

7、统一付款委托书- 个人

【文最下面电子板下载】                                

统一付款委托书- 单位

8、劳务费领取表

【文最下面下载电子板】

  下 载 专 区

1、劳务费领取表

2、统一付款委托书（本表适用个人）常用

     统一付款委托书（本表适用单位、会务公司）

3、会议预算表【结清】常用

      会议预算表【有结余】

4、会议签到表

5、会议议程

6、会议申请备案       

7、会议支出汇总报销单